|
|
 |
||
Vil bidra til ryddigere
anbudsprosesser
Oslo, 20. november 2003: Norske Informasjonsrådgivere
(NIR) har utarbeidet en anbefaling
til oppdragsgivere som skal gjennomføre en byråkonkurranse. Målet er å bidra til
ryddigere anbudsprosesser. Det er de siste årene blitt stadig vanligere å
arrangere en anbudskonkurranse når en potensiell oppdragsgiver skal engasjere et
PR-byrå. – Vi har sett flere eksempler på byråkonkurranser som
har vært dårlig styrt, noe både oppdragsgiver og byrå som deltar taper på. Vi
har derfor utarbeidet en kortfattet anbefaling som hjelp til offentlige og
private virksomheter som skal gjennomføre en anbudsprosess, sier leder Lars Erik
Grønntun i Norske Informasjonsrådgivere. Dette er de vanligste problemene i anbudskonkurranser - Anbudsinnbydelser er utydelige på hvilke kriterier byråene skal velges ut fra og på beskrivelse av oppdraget - Valgkriterier endres underveis i prosessen -
Et
uhensiktsmessig høyt antall byråer inviteres til
konkurransen – Vi har sett eksempler på at uklarhet i valgkriterier
gjør at det er vanskelig for oppdragsgiver å sammenligne anbudene. I
anbefalingen har vi derfor gitt noen forslag til ulike kriterier en
oppdragsgiver kan bruke for å vurdere hvilket byrå de er best tjent med, sier
Grønntun. – Det enkeltes byrås engasjement i en
anbudskonkurranse vil selvfølgelig variere med hvor mange byråer som deltar. Her
må oppdragsgiver vurdere hvor mange byråer de ønsker skal delta opp mot hvor
stort oppdraget er og hvor stort engasjement de ønsker fra hver enkelt deltaker
i konkurransen. Vi har også sett eksempler på at virksomheter pådrar seg en
enorm jobb når de skal gjennomgå omfattende anbudsdokumenter fra en mengde
byråer, sier Grønntun. Offentlige virksomheter har ikke i samme grad som
private mulighet til å begrense en anbudskonkurranse. NIR mener imidlertid at
det også i det offentlige regelverket ligger muligheter til å avgrensninger som
kan benyttes oftere. Anbefalingen er delt inn i følgende seks kapitler med
konkrete råd til den som skal gjennomføre en
byråkonkurranse: -
Før
anbudsprosessen starter -
Valgkriterier -
Hvilke
byråer skal inviteres -
Anbudsinvitasjonen -
Møter
i forbindelse med tilbudsinnlevering -
Etter
at avgjørelsen er fattet Kontaktpersoner: Lars Erik Grønntun, leder i Norske Informasjonsrådgivere:
900 36 550
|